درس هشتم کلاس درس آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده

همکلاسی و همراه خوب یو سی؛ سلام
به صفحه هشتم کلاس درس آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده خوش آمدید.

در این صفحه از کلاس، شما می توانید درس هشتم با موضوع «بیشتر بدانید» را به صورت آنلاین مطالعه کنید.
همچنین از صفحه اول کلاس به درس اول با موضوع «قدم اول؛ طراحی»، صفحه دوم کلاس به درس دوم با موضوع «تابع های پُر کاربرد»، صفحه سوم کلاس به درس سوم با موضوع «تابع های مالی»، صفحه چهارم کلاس به درس چهارم با موضوع «پیغام های خطا در اکسل»، صفحه پنجم کلاس به درس پنجم با موضوع «صورت های مالی»، صفحه ششم کلاس به درس ششم با موضوع «نمودار»، صفحه هفتم کلاس به درس هفتم با موضوع «چاپ و گزارشگیری» دسترسی خواهید داشت.

سوال های درسی خود را نیز می توانید از انتهای صفحه مطرح نمایید.

لطفاً توجه داشته باشید که هر یک از درس ها برای یک روز در نظر گرفته شده اند.
بنابراین توصیه می شود برای هر درس یک روز کامل، زمان بگذارید و چندین بار آن درس را مطالعه کنید و تمرین نمایید تا نسبت به آن درس، مسلط شوید.

خب؛ درس هشتم را شروع می کنیم.

در درس هشتم می خواهیم به چند نکته مهم و کاربردی بپردازد.

تغییر پس زمینه
در صورتی که از صفحه ی سفید پس زمینه ی اکسل خسته شده اید می توانید به زبانه ی Page Layout رفته و با کلیک روی Background، تصویر دلخواه خود را از بین فایل های کامپیوترتان انتخاب کنید. (تصویر ۱۰۹) البته اگر بطور حرفه ای تر نگاه کنیم، ممکن است شما بخواهید آرم یا لوگو شرکت تان را در پس زمینه قرار دهید.

اگر هم پشیمان شُدید و به این نتیجه رسیدید که همان صفحه ی سفید رنگ خیلی بهتر است، می توانید دوباره به همان زبانه ی Page Layout بروید و این بار Delete Background را انتخاب نمایید.

شماره صفحه
هیچ وقت شماره ی صفحه را تایپ نکنید! اگر شماره ی صفحه ها را دستی وارد کنید، آن وقت هر زمان که بخواهید تغییری در تعداد صفحات بدهید، باید کلی دوباره کار کنید و شماره ی صفحه ها را مجدداً تنظیم کنید. برای اینکه شماره ی هر صفحه به صورت خودکار وارد شود، می توانید از منوی Insert گزینه ی Header & Footer را انتخاب کنید. (تصویر ۱۱۰) با انتخاب این گزینه، ابزارهای سرصفحه و پاصفحه (Header & Footer Tools) ظاهر می شوند.

حالا می توانید شماره ی صفحه را با انتخاب Page Number و یا Number of Pages، تاریخ را با انتخاب Current Date، زمان را با انتخاب Current Time، نام کاربرگ را با انتخاب Sheet Name، عکس یا به عبارتی آرم شرکت را با انتخاب Picture و… در بالا یا پایین همه ی صفحات قرار بدهید. (تصویر ۱۱۱)

پیغام یادداشت
بعضی وقت ها ممکن است داده های یکی از سلول های اکسل نیاز به توضیحات بیشتری داشته باشند. این توضیحات را می توانید با کلیک راست روی هر سلول و با انتخاب گزینه ی Insert Comment بیان کنید. (تصویر ۱۱۲)

دقت کنید که خانه های محتوی Comment در گوشه ی بالایشان یک مثلث کوچک قرمز رنگ قرار می گیرد.

همچنین می توانید از زبانه ی Review گزینه ی New Comment را انتخاب کنید.

رنگ آمیزی
برای رنگ آمیزی یک سلول، کافی است که سلول مورد نظر را انتخاب و با کلیک راست گزینه ی …Format Cells را انتخاب کنید. در پنجره ی باز شده می توانید با انتخاب زبانه ی Fill، رنگ مورد نظر خود را روی سلول اعمال کنید. (تصویر ۱۱۳)

مرتب سازی
برای مرتب سازی داده ها به ترتیب صعودی یا نزولی، از گزینه ی Sort & Filter در زبانه ی Home (تصویر ۱۱۴) و یا زبانه ی Data (تصویر ۱۱۵) استفاده می شود. به این صورت که ابتدا محدوده ی مورد نظرمان را انتخاب می کنیم و بعد با انتخاب گزینه ی Sort & Filter، یکی از حالت های Sort A to Z یا Sort Z to A را اجرا می نماییم.

چسباندن خاص
همه به خوبی با Copy و Paste کردن آشنایی داریم. اما آیا تا به حال شده از …Paste Special استفاده کنید؟ هر وقت بخواهید تنها بخش خاصی از اطلاعات کپی شده را در محل مورد نظرتان Paste کنید، گزینه ی …Paste Special به کمک شما می آید. با انتخاب گزینه ی …Paste Special از منوی کلیک راست پنجره ی آن مطابق تصویر ۱۱۶ باز می شود.

مهمترین گزینه های این پنجره را بررسی می کنیم:

• All: محتویات سلول بطور کامل درج می شود.
• Formulas: تنها فرمول های بکار رفته در سلول کپی شده درج می شود.
• Values: فقط مقدار عددی سلول کپی برداری شده درج می شود.
• Formats: فقط محتویات ظاهری سلول درج می شود. مثلاً اگر سلول اولیه را رنگ کرده باشید، با کپی و انتخاب Formats از پنجره ی …Paste Special، تنها رنگ آن درج خواهد شد.
• Comments: در صورتی که سلول کپی شده دارای توضیحات باشد، فقط همان توضیحات درج می شوند.
• Validation: تنها شرط های سلول را درج می کند.

بی حرکت کردن سطر یا ستون در اکسل
برای جابجا شدن در کاربرگ بطوریکه قسمتی از سلول ها ثابت بمانند و شما بتوانید اطلاعات سطرهای پایین تر را ببینید و چک کنید که مربوط به کدام ستون هستند، می توانید از منوی View گزینه ی Freeze Panes را انتخاب کنید. (تصویر ۱۱۷)

به عنوان مثال در تصویر ۱۱۸ می خواهیم عنوان ها ثابت باشند:

برای اینکار ابتدا سلول A2 را انتخاب، سپس از منوی View گزینه ی Freeze Panes را انتخاب می کنیم. (تصویر ۱۱۹) حالا هر چقدر هم که پایین بروید، سطر اول از جایش تکان نمی خورد!

برای لغو Freeze هم باید از منوی View و Freeze Panes گزینه ی Unfreeze Panes را انتخاب کنید.

کلیدهای میانبر
بعضی از کلیدهای میانبر اکسل عبارتند از:

کلید	شرح	کلید	شرح
Ctrl + C	Copy	Ctrl + X	Cut
Ctrl + V	Paste	Ctrl + B	Bold
Ctrl + I	Italic	Ctrl + U	Underline
Ctrl + T	Table	Ctrl + K	Insert Hyperlink
Shift + F3	Insert Function	Alt + =	AutoSum
Ctrl + F3	Name Manager	Ctrl + `	Show Formulas
Ctrl + Shift +F3	Create From Selection	Ctrl + Alt + F5	Refresh All
Ctrl + Shift + L	Filter	Ctrl + Alt + L	Reapply
F7	Spelling	Shift + F2	New Comment
Ctrl + O	Open	Ctrl + S	Save
Ctrl + P	Print	Alt + F8	View Macros
Ctrl + Z	Undo	Ctrl + Y	Redo
Ctrl + F	Find	Ctrl + H	Replace

خب؛ درس هشتم، درس پایانی آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده بود که خدمت تان ارائه شد.
امیدواریم مطالب، مناسب حال شما بوده باشد؛ و از محتوای انتخابی، رضایت داشته باشید.

« درس اول