شکایت نامه چگونه تنظیم می‌شود؟ به همراه نمونه نامه شکایت رسمی

نامه‌های اداری و رسمی دارای قالب خاصی می‌باشند که در نوشتار هر گونه نامه اداری باید بطورکلی به این موارد توجه نمود. از جمله عوامل مورد توجه در طرح نامه رسمی جلوگیری از زیاده‌گویی و رعایت احترام در ادای کلمات می‌باشد. یکی از انواع نامه‌های اداری و رسمی شکایت نامه می‌باشد که در اینگونه موارد با توجه به نوع نامه که اعتراضی می‌باشد باید بیش از پیش به رعایت اصول نامه‌نگاری رسمی توجه نمود. در این مطلب اصول کلی در رابطه با تدوین شکایت نامه نسبت به نهاد یا افراد مختلف را بیان نموده و در انتها چند نمونه نامه شکایت مختلف را جهت آشنایی با اصول نگارش شکایت نامه در اختیار شما قرار می‌دهیم.

اصول نوشتن متن شکایت نامه

در نوشتن شکایت نامه باید حتماً به این نکته توجه داشته باشید که بیان شما در کمال ادب و اصول باشد. همچنین باید دقت کنید که در متن اعتراض نامه نیاز نیست که تمام جریان را با ذکر جزئیات به حالت داستان بنویسید.

شما باید تمامیت موضوع را نهایتاً در یک پاراگراف و با ذکر اصل موضوع بیان کنید و سایر اطلاعات همچون مدارک دال بر ادعای شما و یا اطلاعات دیگر باید به صورت مدارک پیوست ارائه گردند. همچنین توجه داشته باشید در صورتی که نامه شما نیاز به پیگیری مجدد دارد اطلاعات دقیق برای پیگیری نیز در نامه ذکر شود.

البته در طرح نامه‌های دادگاهی و یا سایر نامه‌هایی که از طریق دادسرا پیگیری می‌شوند تمام اطلاعات لازم از شما گرفته می‌شود اما در برخی از نامه‌ها همچون نامه شکایت از مسئول بخش به خصوصی در یک اداره کوچک، یا شکایت نامه‌هایی که در صندوق شکایات ارگان‌های مختلف می‌اندازید نیاز است تا جهت پیگیری‌های بعدی اطلاعات تماس نیز ذکر گردد.

در اعتراض نامه‌ها نیاز است که علاوه بر متن شکایت نامه اسناد دال بر ادعای شما به صورت مدارک پیوست ارائه گردند.

همچنین در صورتیکه شکایت نامه شما به صورت گروهی می‌باشد نیاز است که پس از نوشتن متن شکایت نامه تمامی افرادی که در رابطه با آن موضوع خاص اعتراض دارند با ذکر نام و امضا تایید شکایت خود را اعلام دارند. در ادامه این مطلب نمونه‌های مختلفی از شکایت نامه‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهیم، سایر شکایت نامه‌ها با موضوعات متفاوت نیز می‌توانند در قالب کلی نامه‌هایی که در این قسمت قرار داده‌ایم نوشته شوند.

نمونه نامه شکایت به دلایل شخصی

ریاست محترم دادسرای عمومی و انقلاب
با سلام

احتراماً اینجانب …………….. فرزند …………… مقیم ………….. از آقای/خانم …………. تحت عنوان ……………. (کلاهبرداری، فحاشی، آسیب بدنی عمدی) شکایت دارم. نامبرده در تاریخ ……………… در خیابان ……………. در حضور …………………… نفر به نام‌های …………………….. به نشانی ……………………… نسبت به من فحاشی کرد. از این رو تقاضای تعقیب کیفری و مجازات ایشان را دارم.
نشانی متهم …………………………………. می‌باشد.

نمونه شکایت نامه عدم وصول چک

ریاست محترم شعبه ………………………………
جناب آقای ……………………..
با سلام

احتراماً اینجانب ……………………. فرزند ………….. مقیم …………….. به لحاظ صدور یک فقره چک بلامحل به تاریخ ………………… و به شماره ……………. به مبلغ ……………… عهده بانک …………….. از آقای/خانم ………………….. مقیم ……………. شاکی هستم.

نمونه شکایت نامه از کارمند

جناب آقای …………………………
رئیس محترم اداره ……………….
موضوع : شکایت از نحوه برخورد نامناسب کارمند بخش ………………..
با سلام و احترام

بدینوسیله اینجانب ……………….. ضمن تشکر از جنابعالی و دیگر کارکنان زیرمجموعه مدیریت شما شکایت خود را از نحوه برخورد نامناسب آقای/خانم …………………… مسئول ……………. اعلام می‌نمایم. شایان ذکر است نامبرده در مورخه …………….. برخورد نامناسبی با اینجانب نموده است. با توجه به اینکه چنین رفتاری ولو بدلایل ناراحتی از مشکلات شخصی و خانوادگی که هر کسی ممکن است در زندگی با آن مواجه باشد دلیل قابل قبولی نیست و شایسته و درخور همکاران محترم آن اداره نمی‌باشد از حضرتعالی تقاضا دارم دستور فرمایید به شکایت اینجانب رسیدگی فرمایند.
توفیق روز افزون شما و دیگر خدمتگزاران محترم کشور عزیزمان را از خداوند منان خواهانم.
با تشکر ……………..