نحوه درج پاورقی در Word

پاورقی یا پانوشت شرح و تفسیری است که در پایین صفحه کتاب نوشته می شود. به عنوان مثال، متن زیر را در نظر بگیرید:

«به مجموعه ای از عملیات حسابداری که در مراحل پیاپی در هر دوره مالی بطور منظم …»

می خواهیم یک پاورقی روی کلمه حسابداری قرار دهیم و معادل انگلیسی آن را در پایین صفحه بنویسیم.

برای انجام این کار به ترتیب زیر عمل نمایید:

1) مکان نما را بعد از کلمه حسابداری قرار داده و سپس در سربرگ References روی Insert Footnote کلیک کنید.

2) با کلیک روی این دکمه یک خط کوتاه در پایین صفحه کشیده شده و عدد 1 در زیر آن نوشته می شود.

اکنون می توانید در کنار عدد 1، متن مورد نظر را بنویسید. برای مثال Accounting را می نویسیم. همچنین در متن اصلی و در محلی که مشخص کردید نیز عدد 1 به عنوان نشانگر پاورقی قرار می گیرد.

محل پاورقی ها در انتهای صفحه ثابت است و با رفتن به صفحه جدید یا ایجاد صفحه جدید، محل آنها تغییری نمی کند. تنها در صورتی محل پاورقی تغییر می کند که متنی که با آن پیوند خورده جابجا شده و به صفحه دیگری برود. در این شرایط شماره پاورقی های دیگر نیز متناسب با آن تغییر کرده و اصلاح می شوند.

تعریف روش شماره گذاری در پاورقی ها
به صورت پیش فرض روش شماره گذاری در پاورقی ها به شکل پیوسته انجام می شود. یعنی اگر در صفحه 5 پاورقی دیگری داشته باشید با توجه به پاورقی های قبلی، شماره پاورقی را مشخص می کند و مثلاً 8 می گذارد. اما اگر می خواهید پاورقی های هر صفحه با عدد 1 شروع شود (که مرسوم ترین روش است) به ترتیب زیر عمل نمایید:

1) در سربرگ References و در گروه Footnotes روی دکمه نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کنید.

پنجره Footnote and Endnote مانند تصویر زیر باز می شود.

2) فهرست کشویی جلوی Number format برای تعیین نوع شماره گذاری پاورقی ها است که آیا می خواهید عدد یا حروف باشد. اگر فهرست کشویی جلوی Numbering را باز کنید و به جای گزینه Continuous گزینه Restart Each Page را انتخاب کنید، شماره های پاورقی در هر صفحه با عدد 1 شماره می شود.

نکته: اگر بخواهید پاورقی ها به جای پایین صفحه در انتهای متن درج شود، باید روی Insert Endnote کلیک کنید که مراحل مشابه بالا را دارد.

[toggle title=”برای مشاهده منابع اینجا کلیک کنید.” state=”close” ]

مقاله علمی و آموزشی «نحوه درج پاورقی در Word»، نتیجه ی تحقیق و پژوهش، ترجمه، گردآوری و نگارش هیئت تحریریه پورتال یو سی (شما می توانید) می باشد.

[/toggle]