درس سوم کلاس درس آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده

همکلاسی و همراه خوب یو سی؛ سلام
به صفحه سوم کلاس درس آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده خوش آمدید.

در این صفحه از کلاس، شما می توانید درس سوم با موضوع «تابع های مالی» را به صورت آنلاین مطالعه کنید.
همچنین از صفحه اول کلاس به درس اول با موضوع «قدم اول؛ طراحی»، صفحه دوم کلاس به درس دوم با موضوع «تابع های پُر کاربرد»، صفحه چهارم کلاس به درس چهارم با موضوع «پیغام های خطا در اکسل»، صفحه پنجم کلاس به درس پنجم با موضوع «صورت های مالی»، صفحه ششم کلاس به درس ششم با موضوع «نمودار»، صفحه هفتم کلاس به درس هفتم با موضوع «چاپ و گزارشگیری»، صفحه هشتم کلاس به درس هشتم با موضوع «بیشتر بدانید» دسترسی خواهید داشت.

سوال های درسی خود را نیز می توانید از انتهای صفحه مطرح نمایید.

لطفاً توجه داشته باشید که هر یک از درس ها برای یک روز در نظر گرفته شده اند.
بنابراین توصیه می شود برای هر درس یک روز کامل، زمان بگذارید و چندین بار آن درس را مطالعه کنید و تمرین نمایید تا نسبت به آن درس، مسلط شوید.

خب؛ درس سوم را شروع می کنیم.

در درس سوم می خواهیم به شرح کارکرد بعضی از تابع های مالی اکسل که توسط حسابداران، حسابرسان و تحلیلگران مالی مورد استفاده قرار می گیرند، بپردازیم.

هزینه استهلاک به روش مانده نزولی

هیات تدوین استانداردهای حسابداری مالی (FASB) در بیانیه شماره 6 استهلاک را به صورت زیر تعریف نموده است:

«فرآیند تخصیص بهای تمام شده دارایی به صورت منظم و معقول به دوره هایی که انتظار می رود منافع آتی برای واحد تجاری ایجاد گردد، استهلاک نامیده شده است.»

هزینه استهلاک را به روش های مختلف می توان محاسبه کرد. یکی از این روش ها، مانده نزولی است.

روش مانده نزولی ثابت برای دارایی هایی که در سال های اول کارآیی و منافع بیشتری دارند استفاده می شود. به مرور زمان که از عمر دارایی می گذرد از منفعت دهی آن نیز کاسته می شود؛ به همین دلیل منطقی به نظر می رسد که در سال های اول، هزینه استهلاک بیشتری در دفاتر ثبت گردد و پس از هر دوره هزینه استهلاک نسبت به دوره پیش کاهش پیدا کند. برای محاسبه هزینه ی استهلاک به روش مانده نزولی از «تابع DB» استفاده می شود.

فرمول تابع DB به شرح زیر است:

DB(Cost;Salvage;Life;Period;Month)

در این تابع:

قیمت تمام شده یک دارایی ثابت، شامل کلیه مخارجی است که برای تحصیل و آماده نمودن آن برای استفاده در شرایط دلخواه شرکت پرداخت می گردد. چنانچه شرکت اقدام به ساخت دارایی نماید و ساخت آن مدت زمانی به طول انجامد، تمامی هزینه هایی که برای دارایی انجام شده به قیمت تمام شده اضافه می شود.

دارایی های ثابت به تدریج و با گذشت زمان کهنه، فرسوده، قراضه و غیر قابل استفاده می شوند و قیمت آنها کاهش می یابد. این کاهش تدریجی قیمت در واقع مربوط به مدت استفاده از دارایی ثابت که آن را «عمر مفید» دارایی نیز می نامند، می باشد.

یکی دیگر از عوامل یاد شده «ارزش اسقاط» دارایی می باشد و آن عبارت است از ارزشی که یک دارایی ثابت پس از اتمام عمر مفید دارا می باشد.

نکته: به غیر از قیمت تمام شده دارایی که عددی واقعی است، عمر مفید و ارزش اسقاط را به طور تخمینی تعیین می کنند.

مثال: پورتال یو سی (شما می توانید) در تاریخ 1383/4/1 مقداری اثاثه خریداری نموده که بهای تمام شده، ارزش اسقاط و عمر مفید آن به ترتیب 2,000,000، 200,000 ریال و به مدت 6 سال است.

مطلوب است: محاسبه هزینه ی استهلاک اثاثیه به روش مانده نزولی برای سال اول؟ (تصویر 65)

=DB(2000000;200000;6;1;9)

اضافه کردن واحد پولی

برای اضافه کردن واحد پولی در اکسل، کافی است که ابتدا روی سلول مورد نظر کلیک راست و بعد …Format Cells را انتخاب کنید. حالا باید از زبانه Number به سراغ گزینه Currency برویم. (تصویر 66)

در قسمت Symbol به دنبال واحد پولی مورد نظرمان که «ریال» است می گردیم. بعد از پیدا کردن ریال، تنها کاری که باقی می ماند کلیک کردن روی دکمه OK است.

حالا نتیجه کار را می توانید در تصویر 67 مشاهده نمایید.

هزینه استهلاک به روش مانده نزولی با نرخ مضاعف

برای محاسبه هزینه استهلاک به روش مانده نزولی با نرخ مضاعف از «تابع DDB» استفاده می شود. فرمول آن به شرح زیر است:

DDB(Cost;Salvage;Life;Period;Factor)

در این تابع:

مثال: پورتال یو سی (شما می توانید) در تاریخ 1383/4/1 مقداری اثاثه خریداری نموده که بهای تمام شده، ارزش اسقاط و عمر مفید آن به ترتیب 2,000,000، 200,000 ریال و به مدت 6 سال است.

مطلوب است: محاسبه هزینه استهلاک اثاثیه به روش مانده نزولی مضاعف برای سال اول؟ (تصویر 68)

=DDB(2000000;200000;6;1)

هزینه استهلاک به روش خط مستقیم

برای محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم از «تابع SLN» استفاده می شود. فرمول آن به شرح زیر است:

SLN(Cost;Salvage;Life)

در روش خط مستقیم، دارایی قابل استهلاک با نرخ ثابتی طی عمر مفید دارایی کاهش می یابد. استهلاک در روش خط مستقیم تابعی از گذشت زمان است و هیچگونه ارتباطی با کارکرد یا استفاده از دارایی ندارد و به خاطر سهولت در عمل کاربرد زیادی دارد.

مثال: پورتال یو سی (شما می توانید) در تاریخ 1383/4/1 مقداری اثاثه خریداری نموده که بهای تمام شده، ارزش اسقاط و عمر مفید آن به ترتیب 2,000,000، 200,000 ریال و به مدت 6 سال است.

مطلوب است: محاسبه هزینه استهلاک اثاثیه به روش خط مستقیم؟ (تصویر 69)

ارزش نهایی سرمایه گذاری

یکی از مهمترین مطالبی که درباره پول می توان گفت این است که پول ارزش زمانی دارد و قیمت آن را بهره تعیین می کند. غالباً مردم، سازمان های تجاری و شرکت ها با شرایطی روبرو می شوند که لازم است در چند دوره زمانی وجوهی را دریافت یا پرداخت کنند. برای محاسبه ارزش نهایی وجوه دریافت یا پرداخت شده و به عبارتی ارزش نهایی سرمایه گذاری ها از «تابع FV» استفاده می شود.

FV(Rate;Nper;Pmt;Pv;Type)

در این تابع:

نکته: بهره، قیمتی است که باید در ازای استفاده از پول در یک دوره پرداخت کرد.

مثال: پورتال یو سی (شما می توانید) در پایان هر سال مبلغ 20,000 ریال در بانک سرمایه گذاری می نماید. در صورتی که نرخ سود تضمین شده 5 درصد باشد پس از 5 سال چه مبلغی دریافت خواهد کرد؟ (تصویر 70)

=FV(5%;5;20000)

ارزش فعلی سرمایه گذاری

برای محاسبه ارزش فعلی سرمایه گذاری ها از «تابع PV» استفاده می شود.

PV(Rate;Nper;Pmt;Fv;Type)

در این تابع:

مثال: ارزش فعلی هر قسط 5,000,000 ریالی که پس از 5 قسط پرداخت خواهد شد با نرخ 7 درصد را محاسبه کنید؟ (تصویر 71)

=PV(7%;5;5000000)

مبلغ اقساط وام

قسط، یک رشته جریان های نقدی مساوی است که در فواصل معین زمانی دریافت یا پرداخت می شود. برای محاسبه مبلغ اقساط وام، «تابع PMT» بکار می رود.

PMT(Rate;Nper;Pv;Fv;Type)

در این تابع:

مثال: پورتال یو سی (شما می توانید) مبلغ 30,000,000 ریال وام از بانک با نرخ سود تضمین شده 5 درصد و با اقساط 7 ساله دریافت نمود. مبلغ هر قسط چند ریال است؟ (تصویر 72)

=PMT(5%;7;30000000)

بهره اقساط وام

برای محاسبه بهره اقساط وام از «تابع IPMT» استفاده می شود.

IPMT(Rate;Per;Nper;Pv;Fv;Type)

در این تابع:

مثال: با استفاده از اطلاعات مثال قبل، بهره اولین قسط را محاسبه کنید؟ (تصویر 73)

=IPMT(5%;1;7;30000000)

نرخ سود

تصمیماتی که شرکت ها در زمینه تامین مالی و سرمایه گذاری ها می گیرند به میزان نرخ بهره (سود تضمین شده) بستگی دارد. برای محاسبه نرخ سود تضمین شده از «تابع RATE» استفاده می شود.

RATE(Nper;Pmt;Pv;Fv;Type;Guess)

در این تابع:

نکته: در صورتی که در قسمت Guess عددی درج نگردد، بصورت پیش فرض 10 درصد در نظر گرفته می شود.

مثال: اگر مبلغ 200,000,000 ریال در 4 قسط مساوی سالانه به مبلغ 63,100,000 ریال بازپرداخت شود، نرخ بهره این وام چقدر است؟ (تصویر 74)

=RATE(4;-63100000;200000000)

درس چهارم »